با مزایای نرم افزار مدیریت مدرسه برای مدارس آشنا شوید
مزایای نرم افزار مدیریت مدرسه برای مدارس
در دنیای دیجیتال هر سازمان تلاش می کند از یک نرم افزاری استفاده کند که بتواند تجارت آنها را ارتقاء دهد و شکوفا کند، مدارس هم از این قاعده مستثنی نیستند! مدارس نقش بسیار بزرگی در رشد یک ملت دارند، بنابراین باید به بهترین شکل اداره شوند و گسترش پیدا کنند. در این رابطه مدارس از نرم افزارهای مدیریت مدرسه استفاده می کنند و خودشان را با آنها تطبیق می دهند که وب بیس هستند و به هموار کردن عملیات جاری مدارس با بالاترین سرعت کمک می کنند.
نرم افزار مدیریت مدرسه، نیازها و درخواست های مدارس یا هر موسسه تحصیلی را طبقه بندی می کنند. هر فردی که اطلاعات خوبی در رابطه با کامپیوتر دارد می تواند به راحتی این نرم افزار را اجرا کند و به سرعت در کارش پیشرفت کند. امروزه نرم افزارهای مدیریت مدرسه در موبایل ها هم قابل استفاده هستند زیرا توسعه نسخه های قابل استفاده آن ها برای موبایل و تکنولوژی آن در حال پیشرفت است. نرم افزار مدیریت مدرسه یک نرم افزار همه کاره است که وظایف مدیریتی مدارس را اداره می کند و برای دانشگاه ها نیز مناسب است. یکی از دلایلی که مدارس تلاش می کنند تا با نرم افزارهای مدیریت مدرسه هماهنگ شوند این است که این نرم افزار به آنها کمک کند تا به یک برند تجاری تبدیل شوند و پیشرفت کنند.
مزایای نرم افزار مدیریت مدرسه / نرم افزار مدیریت آموزشگاه
در ادامه تعدادی از مزایای بیشماری را که سیستم های نرم افزار مدرسه و نرم افزار آموزشگاه برای یک موسسه آموزشی دارند را در چند دسته شمرده می شوند.
- مزایای عمومی نرم افزار مدیریت مدرسه
- مزایای نرم افزار مدیریت مدرسه برای مدیریت
- مزایای نرم افزار مدیریت مدرسه برای اولیا
- مزایای نرم افزار مدیریت مدرسه برای معلم ها
- مزایای نرم افزار مدیریت مدرسه برای دانش آموزان
مزایای عمومی نرم افزار مدیریت مدرسه
سیستم مدیریت مدرسه، یا ERP مدارس می تواند مزایای زیر را به طور عمومی برای مدرسه، دانشگاه یا آموزشگاه شما به ارمغان بیاورد:
- یک نرم افزار برای مدیریت تمام اطلاعات مرتبط با مدرسه از هر نقطه در مدرسه
- کاربری راحت نرم افزار مدرسه / نرم افزار کالج
- نرم افزاری قابل اعتماد و مطمئن
- هزینه کم
- اتوماسیون کامل عملیات
- آزاد کردن زمان بیشتر برای تمرکز بر وظایف استراتژیک
- تصمیم گیری بهتر برای مدیریت
- مدیریت چندگانه
- تنها یک بار هزینه کردن برای خرید نرم افزار
- مقیاس پذیر، قابل برنامه ریزی و پشتیبانی از چندین ماژول
- والدین از طریق اینترنت به تمام اطلاعات دسترسی پیدا می کنند
مزایای نرم افزار مدیریت مدرسه برای کارکنان اجرایی
نرم افزار سیستم مدیریت آموزش برای هر کسی که به نوعی با مدرسه ارتباطی دارد، چیزی دارد. برخی از مزایای کلیدی آن برای مدارس و موسسات آموزشی عبارتند از:
- نظارت بر عملکرد آسان ماژول های فردی که منجر به تشخیص خطاهای ناخواسته می شود
- تولید گزارش سریع و خودکار هم زمان با روند زمان پردازش
- مخزن اطلاعات مرکزی برای دسترسی بدون مشکل به اطلاعات
- تایید مشخصات وابسته به دسترسی به داده ها
- رابط کاربر پسند بودن و داشتن حداقل نیاز به مهارت های یادگیری و فناوری اطلاعات
- سطح بالایی از امنیت اطلاعات
- طراحی برای مقیاس پذیری بدون مشکل
- حذف فرآیندهای وابسته به افراد
- حداقل انحراف داده
مزایای نرم افزار مدیریت مدرسه برای اولیاء
در زندگی پر مشغله ی امروزی، که اغلب والدین هر دو سر کار می روند یا در فاصله دوری از مدرسه یا موسسه آموزشی زندگی می کنند، این که بتوانند به طور شخصی و حضوری از مدرسه بازدید کنند و جویای وضعیت درسی و انضباطی فرزند خود شوند دشوار است. سیستم گزارشدهی در نرم افزار مدیریت مدرسه والدین را قادر می سازد که عملکرد فرزند خود را از هر مکانی-خانه یا دفاتر خود، در هر زمانی پیگیری کنند. برخی از مزایای نرم افزار مدیریت مدارس برای والدین عبارتند از:
- ارتباط مداوم و آسان با مدرسه
- تعامل و ارتباط مداوم و مکرر را با معلم ها
- مشارکت فعال در فعالیت های مدرسه
- اطلاع لحظه ای و مطمئن در مورد حضور فرزند خود در مدرسه، گزارش پیشرفت او و پرداخت هزینه های او
- اطلاع به موقع در مورد رویدادهای مدرسه و تعطیلات
- اطلاع به روز از مقالات، انجمن های گفت و گو، گالری عکس و سیستم پیام رسانی
مزایای نرم افزار مدیریت مدرسه برای معلم ها
نرم افزار مدیریت مدرسه یا ERP مدرسه یک رسانه جدید برای تعامل دانش آموزان و معلمان فراهم می کند. این نرم افزار مدیریت مدرسه مزایای متعددی برای معلمان دارد، از جمله:
- حضور و غیاب خودکار دانش آموزان
- مدیریت کامپیوتری نمرات دانش آموزان
- ایجاد جدول زمانی
- صرفه جویی در زمان و در نتیجه داشتن بیشتر برای دانش آموزان
- تعامل موثر و مفید با والدین دانش آموزان
- دسترسی به انجمن مشترک دانش آموزان و والدین
- دسترسی به حضور خود و حضور دانش آموزان
- سازمان دهی بهتر فعالیت های مدرسه
- مدیریت اطلاعات کلاس و گزارش های تحلیلی
- ایمیل و سیستم پیام رسانی داخلی
مزایای نرم افزار مدیریت مدرسه برای دانش آموزان
تعدادی از مزایای نرم افزار مدرسه برای دانش آموزان به قرار زیر است:
- تعامل پیشرفته با معلم ها، والدین و هم کلاسی ها
- دسترسی به حضور و غیاب، جدول زمانی، نمرات و برنامه ها
- امکان انتشار مقاله و دیدگاه و شرکت در بحث ها
- امکان جست و جو در کتابخانه
- اطلاع یافتن به موقع در مورد رویدادهای مدرسه و تعطیلات
بهترین ویژگی هایی که نرم افزار مدیریت مدرسه دارد:
- مدیریت حضور و غیاب:
نرم افزار مدیریت مدارس باید سیستم مدیریت حضور داشته باشد که اطلاعات شخصی دانش آموزان و برنامه کلیه کلاسها را به طور کامل جمع آوری کند. خیلی از مدارس با نرم افزارهایی که نیازهایشان را برطرف می کنند هماهنگ شده و آنها با فرستادن sms هشدار فاصله ی ارتباطی بین والدین و مدارس را کم می کند و این فرایند میزان ثبت نام در آنها را افزایش می دهد.
- برگه آزمون مربوطه:
مدارس برای بالا بردن اعتماد و صداقت سیستم آموزشی در بین مخاطبان خود نیاز دارند که از بخش امتحانات در سیستم خود استفاده کنند و این امر به شدت در رتبه بندی دانش آموزان کمک خواهد کرد. این نرم افزار فرایند آزمون الکترونیکی را ساده تر و راحت تر می کند و معلمان می توانند توجه خود را به کارهای مهمتر معطوف کنند. نرم افزار مدیریت مدرسه وضعیت مدارس را حتی زمانی که در حال به روز رسانی هست حفظ می کند.
- پرتال ثبت نام دانشجوی مربوطه باید:
یکی از ویژگی های نرم افزار مدیریت مدرسه این است که میزان کارهای دستی را به حداقل می رساند و به شما کمک می کند تا گزارش های متفاوت تهیه کنید تا مسئولین مربوطه با توجه به این گزارش ها تصمیمات بهتری بگیرند بنابراین می توان گفت که این نرم افزار به مدیریت کلی مدرسه و دانشگاه کمک می کند. این نرم افزار شامل قسمتهای مختلفی مانند پروفایل دانش آموز، ثبت نام، تقویم آموزشی و غیره می باشد. بنابراین به طور خلاصه، نرم افزار مدیریت مدرسه می تواند هنگام افزایش میزان ثبت نام، وضعیت را کنترل و اداره کند.
- پورتال والدین در نرم افزار:
نرم افزار مدیریت مدرسه دارای پورتال والدین است. این ویژگی به مدارس کمک می کند تا با والدین از طریق گزارش دانش آموزان، فیش های هزینه، اطلاعیه ها و عوامل مهم دیگر در ارتباط باشند. مهمترین ویژگی در نرم افزار مدیریت مدرسه شناخت عملکرد معلمان و دانش آموزان در یک سال تحصیلی خاص می باشد.
6 راهکار که نرم افزار مدیریت مدرسه را برای مدارس مناسب و حتی به یک الزام تبدیل کرده است:
- این نرم افزار ارزیابی را در هر مکان و هر زمان ممکن می سازد:
با کمک نرم افزار مدیریت مدرسه دانش آموزان، مدیریت مدرسه و والدین قادر به مشاهده اطلاعات خاصی مانند پذیرش، حضور، تکالیف و همچنین یادداشت های مدرسه، جدول زمانی و غیره می باشند . به تمامی این اطلاعات می توان در هر زمان و در هر نقطه دسترسی داشت. روزهایی که پدر و مادرها مجبور بودند دفتر رابط روزانه هر بچه را چک کنند ،گذشته است.
- پذیرش آنلاین:
در هنگام پذیرش شاگردان، مدارس وقت زیادی صرف پرم کردن فرم ها و مرتب کردن آنها، یافتن فیلدهای خالی، وارد کردن اطلاعات درون فرم ها به درون پایگاه داده مدرسه و غیره می کنند نرم افزار مدیریت مدرسه کمک می کند تا تمامی این مراحل به صورت آنلاین طی شود و نیازی به کاغذ بازی و انجام مراحل به صورت دستی نیست.
- دریافت هزینه ها از طریق ابزار آنلاین آسان می شود:
در روزهای گذشته، والدین برای پرداختن هزینه های تحصیلی فرزندان خود در یک صف طولانی می ایستادند .نرم افزار مدیریت مدرسه نیز این کار را بسیار آسان و ساده انجام می دهد. تمام پروسه ی محاسبه و دریافت هزینه ها از طریق نرم افزار مدیریت مدرسه هم برای والدین و هم برای کارمندان مدرسه ساده می شود. از طریق نرم افزار مدیریت مدرسه، والدین فقط باید وارد سیستم شوند و به صورت آنلاین هزینه ها را در کوتاهترین مدت پرداخت کنند.
- ساختن جدول زمانی بسیار آسان است:
نرم افزار مدیریت مدرسه جداول زمانی را در کوتاهترین مدت و بسیار آسان به وجود می آورد و این جداول از طریق اولویت ها شخصی سازی می شود. دانش آموزان می توانند تغییرات به وجود آمده در مورد برنامه کلاسهای خود را در زمان مناسب به صورت روزانه و یا به صورت هفتگی به راحتی چک کنند. آنها می توانند فاصله ی زمانی بین کلاسها را با توجه به برنامه مشاهده کنند و کلاسهای مورد نظر خود را به گونه ای انتخاب کنند که دچار تداخل ساعت نشوند یا کلاسهایی انتخاب کنند که فاصله زمانی مناسب بین 2 کلاس داشته باشند.
- از طریق نرم افزار مدیریت مدرسه می توان تکالیف و نمرات را به صورت آنلاین اختصاص داد:
از طریق نرم افزار مدیریت مدرسه، معلم ها می توانند برنامه روزانه را درپورتال دانش آموزان آپلود کنند وپیام هایی جهت یادآوری برای دانش آموزان و والدین بفرستند. از این طریق دانش آموزان به راحتی تکالیف خود را به صورت آنلاین ارائه می دهند و معلمان قادرند تا به این تکالیف دسترسی مستقیم داشته باشند و نمره اختصاص دهند.
- انجمن گفتگو و نمودارها:
انجمن گفتگو به تکمیل فرایند آموزش از طریق نرم افزار مدیریت مدرسه کمک می کند و محیط سالمی به وجود می آورد تا مسئولین مدرسه و والدین در رابطه با سیستم آموزشی با هم صحبت کنند و آن را بهبود ببخشند. بنابراین می توان گفت که در دنیای دیجیتال، نرم افزار مدیریت مدرسه می تواند کل عملیات مدرسه را تغییر دهد و می تواند منجر به رشد و توسعه مدارس شود که به نوبه ی خود به رشد کشور کمک می کند. اگر شما هم صاحب مدرسه باشید، می توانید با بهترین نرم افزار e-learning را شناسایی کنید یا با کمک توسعه دهندگان نرم افزار وب بهترین نرم افزار مدیریت مدرسه را انتخاب نمایید.