ویدیو کنفرانس و وب کنفرانس چه تفاوت هایی دارند؟

اجرای همایش های تخصصی و علمی از احتیاجات مهم شرکت های کوچک و بزرگ برای انتقال اطلاعات و به علاوه ارائه خدمات و محصولات هر سازمان و شرکت است. علاوه بر این یکی از اجزاء بسیار اساسی که نقش کلیدی در اجرای موفق دوره های مدیریتی و آموزش مجازی در حیطه آموزش الکترونیکی دارد، سیستم وب کنفرانس یا همان کلاس مجازی است که در کاربری های مدیریتی، فضایی به مانند اتاق جلسات را فراهم می آورد.

با توجه به این که هر نوع آموزش، ابزار های خاص خود را احتیاج دارد در نرم افزار آموزش مجازی LMS و ویدئو کنفرانس تحت وب نیز نیازمند ابزار خاص این سبک آموزشی هستیم دراین مقاله قصد داریم دو نوع از این ابزارها به نام های ویدئو کنفرانس video conference و وب کنفرانس web conference را معرفی کرده و با عملکرد هریک آشنا شویم.
کنفرانس به جلسه ای گفته می شود که اشخاص در آن گرد هم می آیند و جهت حل بهتر مسئله ای به گفتگو مشغول شوند.

با استعانت از نرم افزارهای ویدئو کنفرانس امکان ارائه خدمات در حوزه پزشکی نیز مهیا شده است. امروزه پزشکی از راه دور تا حدی پیشرفت کرده ‌است که امکان انجام جراحی از راه دور نیز به وجود آمده‌ است. یعنی یک جراح در منطقه‌ای دورتر از بیمار در یک کشور با بهره‌گیری ازارتباطات اینترنتی بسیار قوی و زیرساخت‌های فنی دقیق، این امکان را می‌یابد که در یک اتاق جراحی در کشور دیگری، به وسیله ربات‌ها، عمل جراحی انجام دهد و حتی از طریق این تکنولوژی اقدام به آموزش از راه دور جراحان دیگر نماید و تبادلات جدیدترین شیوه های جراحی را با دیگر پزشکان در نقاط مختلف جهان داشته باشد.

ویدئو کنفرانس تحت وب web conference

ویدئو کنفرانس تحت وب یک مجموعه از ابزاری است که اشخاص را در فواصل مختلف قادر می سازد تا از امکان ارتباط صوتی و تصویری مستقیم بهره مند شوند و مانند جلسه حضوری با هم در ارتباط باشند و به این وسیله  فناوری امکان هماهنگی جلسات را بدون حضور فیزیکی اشخاص فراهم می شود.

لیست مجموعه ابزار های ذکر شده  در ویدئو کنفرانس تحت وب شامل اجزای زیر می باشد:

1.  کدک: جهت کد گذاری و کد گشایی اطلاعات
2.  دوربین: جهت دریافت تصویر
3.  میکروفون: جهت دریافت صدا
4.  صفحه نمایش: جهت نمایش تصویر
5.  بلندگو: جهت پخش صدا

از مزایای آن می توان به موارد زیر اشاره کرد:

•    صرفه جویی در وقت و زمان
•    افزایش فرهنگ کار گروهی
•    امکان دسترسی سریع به اعضا و مشارکت بیشتر بین اعضای تصمیم گیرنده در جلسات
•    سهل الوصول بودن دسترسی به اطلاعات و یافته های علمی

چند نوع از کاربردهای ویدئو کنفرانس تحت وب

1- حضور در جلسه از طریق ارتباط تصویری زنده

از اساسی ترین کاربردهای ویدئو کنفرانس تحت وب است و این امکان را به کاربر می دهد که بدون در نظر گرفتن فواصل دور به صورت زنده در جلسه شرکت کند و از صرف هزینه هایی مانند سفر و اقامت و … اجتناب کند و همچنین فرد می تواند با دانشگاهها و مراکزی که مجهز به این سیستم هستند به سادگی ارتباط برقرار کند و تبادل اطلاعات نماید و به علاوه امکان ساده سازی روند استخدام با ویدئو کنفرانس را از راه دور محیا می کند.

2- آموزش الکترونیکی یا آموزش از راه دور

امروزه استفاده از آموزش الکترونیکی در مدارس رواج پیدا کرده است. آموزش آنلاین پل ارتباطی بین استاد و دانشجو را به آسانی مهیا می کند و از هزینه ها به طرز قابل توجهی می کاهد و به علاوه با قابلیت استفاده از ابزاری مانند سیستم ردیابی صدا و صفحه لمسی و امکان به اشتراک گذاشتن صفحه نمایش و… کیفیت فراگیری را تا حد چشم گیری بالا می برد و از این راه  فراگیران را آموزش می دهد و امروزه مدارک این نوع آموزش ها نیز در سطح جهانی کاملادارای اعتبار است.

3-درمان از راه دور

درمان از راه دور یا پزشکی از راه دور از دیگر قابلیت های ویدئو کنفرانس می باشد که جراحان و دکتران بیمار را از هر نقطه ای که باشد معاینه کرده و درمان می نمایند. یکی از کاربردهای ویدئو کنفرانس در بحث درمان تشخیص از راه دور است. جایی که در منابع پزشکی متخصص کمبود وجود دارد، به عنوان مثال در یک منطقه روستایی، بیماران می توانند تشخیص سریع متخصصین را از راه دور دریافت کنند.

4- حراست تصویری

به این معنی که با این تکنولوژی می توان به شکل تصویری به جاهای مختلف نظارت تصویری داشت و امکان بزرگنمایی و حرکت افقی و عمودی این دوربین ها از یک نقطه ثابت و امکان فرستادن صدا و تصویر به جاهای متفاوت در کنفرانس های ویدئویی از دیگر امکانات مناسب این تکنولوژی می باشد.

5-صنعت حقوق

بسیاری از شرکت های حقوقی یا دادگاه ها از ویدئو کنفرانس برای ارتباط با شاهدانی که نمی توانند یا مایل نیستند به طور شخصی مورد سوال قرار گیرند یا شهادت دهند، استفاده می کنند.

5 مزیت استفاده از خدمات ویدئو کنفرانس در دادگاه

• همکاری و مشارکت بین قاضی و هئیت منصفه را افزایش می دهد،
• سرویس های ویدئو کنفرانس دادگاه به شاهدان برای شهادت به حقیقت قدرت بیشتری می دهد،
• سرویس های ویدئو کنفرانس دادگاه اعمال کنترل از راه دور را فراهم می کند،
• از برگزاری محاکمه از راه دور پشتیبانی می کند،
• تعامل بین دادگاه های عالی رتبه و پایین تر را افزایش می دهد.

6- کار از راه دور

مطالعات نشان می دهد که 80 درصد از کارکنان مایل به انتخاب یک طرح کار انعطاف پذیر تر مانند کار از راه دور هستند. ویدئو کنفرانس و سیستم وب کنفرانس باعث می شود که کارکنان از خانه کار خود را انجام دهند و به آنها کمک می کند که به طور واقعی با همکاران و مشتریان خود ارتباط داشته باشند.

7-مصاحبه

این کاربرد در حال افزایش است. برای مصاحبه های بین المللی، ویدئو کنفرانس می تواند به جای روش های پر هزینه ی قبلی بسیار مناسب باشد.

8-کار با فناوری پوشیدنی

این فناوری به افراد کمک می کند تا با وجود محدودیت های فیزیکی کار کنند. مثلا عینک های پوشیدنی! که از طریق آن ها می توان یک کار تعمیر دشوار را توسط هدایت متخصصی که از نظر مکانی در فاصله دوری قرار دارد، انجام داد.

برای مثال می توانید تصور کنید که این در یک میدان نفت یا لوله گاز نیز کاربرد دارد- جایی که شما قادر نیستید که تکنسین ماهری را برای تعمیر قسمتی از آن به کار گیرید. خب به جای آن، شما می توانید از تکنسین ماهری استفاده کنید که در راه دوری قرار دارد و مجهز به عینکی است که با آن می تواند همه فضا را ببیند، او بدین صورت می تواند عملیات تعمیر را هدایت کند.